Handelsbetingelser

Handels- og medlemsbetingelser for Ramløsehallens Fitnesscenter. 4. udgave Juni 2023

Afdeling af Ramløse Hallen, cvr 40438114.

1. Generelt
Et medlemskab er personligt, og kan ikke benyttes af andre end medlemmet. For at kunne fastslå medlemmets identitet, skal medlemmet sammen med de øvrige personoplysninger registreres i Ved ændringer i persondata som f.eks. navn, eller e-mail er det medlemmets ansvar, at Ramløse Fitnesscenter til hver en tid er oplyst om medlemmets korrekte kontaktoplysninger. Ved indgåelse af medlemskab accepterer medlemmet at være underlagt videoovervågning i træningslokalet.
§2. Medlemskaber Fitness
”FITS-U engangskøb” medlemskaberne, omfattende: Enkelt træning, 1, 3 eller 6 mdr. Der sker afregning af det fulde beløb ved køb, og ingen automatisk fornyelse af medlemskab
”FITS-U - Løbende” medlemskaber forlænges automatisk indtil det opsiges – jf. § 10
Se oversigten over Ramløse Fitnesscenter til enhver tid gældende medlemskaber http://rif.dk/index.php/fitnesscenter.
Priserne er opgivet i danske kroner, DKK og er incl. moms.
§3. Medlemskab/kode
Dørkoden skal altid individuelt indtastes på keypaden udenfor døren. Koden er personlig og må ikke overdrages til andre. I åbningstiden er der kun adgang til motionscentret såfremt man har et aktivt medlemskab dertil. Prøvetimer kan kun ske i særlige tilfælde, efter aftale direkte med halinspektøren. Misbrug af eget medlemskab medfører jævnfør §15, udelukkelse fra Ramløse hallen Padel og Fitnesscenter. Ved misbrug er Ramløse Hallen berettiget til at pålægge det pågældende medlem en afgift på kr. 600,- pr. konstateret overtrædelse.
§4. Varighed
Medlemskabet for ”fitness 1. gangskøb” er gældende fra den dato indbetaling foretages og indtil meddelt udløb. Et medlemskab ”fitness 1 måned” er løbende og fortsættes til det opsiges i henhold til § 10.
§5. Betaling
Betaling foretages via hjemmesiden ”www.rif.dk”. Det er medlemmets eget ansvar at sikre, at aftalen er korrekt tilmeldt. Betaling for medlemskab er inklusiv moms og priserne er i danske kroner DKK.
Betalinger er forudbetalt. Det er ikke muligt at få beløb retur såfremt man ikke ønsker at anvende sit medlemskab længere.
Du kan betale med Visa/dankort.
Betalingsmåde
5a BETALING
Køber du et medlemskab, betaler du ved oprettelsen for den samlede medlemsperiode.
Hvis du opretter et løbende medlemskab, vil du ved oprettelsen af dit medlemskab skulle betale fra købsdatoen og indtil slutningen af indeværende måned. Herefter vil opkrævning foretages via PBS. Købes medlemskabet efter d. 20 i en måned, vil første måneds kontingent først blive opkrævet den efterfølgende 1. i måneden.
Det er muligt at oprette et medlemskab med en anden betaler.
Den anden betaler er ud over de faste månedlige udgifter for dit medlemskab også forpligtiget til at betale de ekstra udgifter og gebyrer, der kan påløbe i forbindelse med dit medlemskab jf. medlemsbetingelserne.
§ 5 B BETALINGSAFTALE
Det er muligt at betale dit medlemskab ”1.gangskøb” med visa-dankort. For løbende medlemskab foretages under dit medlemskab ved en PBS-aftale. Du skal derfor opretter en PBS-aftale til betaling af dine månedlige forpligtigelser i forbindelse med det købte medlemskab.

§ 5 C MANGLENDE ELLER FOR SEN BETALING
Hvis en regning ikke betales rettidigt, udsendes en rykkerskrivelse til angivne betaler. Gebyr for dette efter gældende takster kr. 125,-. Betales der ikke inden den angivne forfaldsdato, har Ramløsehallens Fitness ret til uden varsel at blokere dit medlemskab, så du ikke kan træne. Hvis betalingsmisligholdelsen fortsætter, har Ramløse Fitness ret til uden varsel at lukke for dit medlemskab og til at opkræve andre udeståender til betaling straks. Man har derfor ikke adgang til faciliteterne, førend det fulde udestående er betalt.
Ved lukning af medlemskab og ved udelukkelse og bortvisning af medlemmet, forfalder alle udestående beløb i medfør af medlemskabet til betaling straks.
§6. Kvittering
Du kan logge ind på hjemmesiden med dine medlemsregistreringer og se dit abonnement, din dørkode mv
§7. Prisændringer
Prisændringer meddeles via e-mail samt ved opslag i Ramløse Fitnesscenter og på Ramløsehallens hjemmeside senest 30 dage før prisændringerne træder i kraft. Ønsker et medlem herefter ikke at opretholde sit medlemskab, som følge af prisændringerne, er medlemmet berettiget til at opsige sit medlemskab efter proceduren i §10.
§8. Pause
Det er ikke muligt at sætte medlemskabet på pause i Ramløse Motionscenter. Kontakt administrationen for individuelle muligheder herfor.
9. Fortrydelsesret
Ved oprettelsen af et medlemskab i Ramløse Fitnesscenter har du 14 dages fortrydelsesret fra den dag, medlemskabet blev oprettet. For at gøre brug af fortrydelsesretten, skal man rette henvendelse til Ramløse hallens administration. Ved ibrugtagning af medlemskabet, bortfalder en eventuel fortrydelsesret, og overgår i stedet til §10 opsigelse.

§10. Opsigelse af medlemskab
Man kan til enhver tid opsige et medlemskab i Fits-U. Medlemskabet skal dog opsiges senest den 15. i måneden, hvorefter opsigelsen vil være gældende fra den efterfølgende måned. Opsigelsen skal ske skriftlig til Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.indeholdende navn og medlemsnummer.
11. Personer under 18 år/umyndiggjorte personer
Er en person under 18 år eller umyndiggjort, kan medlemskab kun opnås, hvis en myndig person/værgetegner et medlemskab for personen på den myndiges/værgens regning. Værgen hæfter for ethvert krav Ramløse Fitnesscenter måtte have i relation til den umyndiges medlemskab.
Personer under 15 år har af sikkerhedsårsager kun adgang til medlemskab i Ramløsehallens Fitnesscenter, forudsat denne trænes personligt af en kyndig træningsansvarlig over 25 år. Afvigelser herfra kræver personlig dispensation fra halinspektøren, hvilket sker på baggrund af en individuel faglig vurdering.
12. Helbredstilstand og personskade
Al træning sker på eget ansvar. Dette gælder, uanset om træning foregår i Ramløsehallens Fitness center eller i forbindelse med træning udenfor dette (eks. anden træning i hallen). Alle første gangs trænende bør modtage rådgivning eller få lagt et program af en personlig træner inden træningen påbegyndes. Et medlem er selv ansvarlig for at være i en helbredstilstand, der tillader deltagelse i aktiviteter i Ramløsehallens Fitnesscenter og hallen tager heller ikke ansvar for personskader på et medlem som følge af ulykker eller andre besøgendes handlinger eller mangelfulde handlinger. I øvrigt følges den til enhver tid gældende danske erstatningsret på området.
§13. Værdigenstande
Ramløsehallens Fitnesscenter anbefaler, at alle genstande af værdi opbevares aflåst under træning. Ramløsehallen bærer ikke ansvar for tab på grund af tyveri, tingsskade eller glemte genstande.
§14. Ordensregler
Det til enhver tid gældende ordensreglement samt anvisninger givet af instruktører eller hallens personale skal altid følges. Overtrædelse heraf kan medføre bortvisning. Bevidst ødelæggende og voldelig adfærd samt racistiske eller nedladende udtalelser medfører øjeblikkelig bortvisning. Ramløse hallen kan i særlige tilfælde forlange fremvisning af lægeerklæring, hvis det vurderes, at træningen kan være sundhedsskadeligt for medlemmet.
15. Udelukkelse af medlem
Ramløse Fitnesscenter kan opsige enhver aftale om medlemskab uden varsel. Såfremt vi ophæver en aftale om medlemskab på grund af et medlems væsentlige misligholdelse af de gældende medlemsbetingelser eller ordensreglement, vil der ikke ske tilbagebetaling af nogen art. Som væsentlig misligholdelse betragtes blandt andet doping, truende og voldelig adfærd, udlån af medlemskode samt racistiske eller særligt krænkende udtalelser.

§16
Håndtering af personlige data - Persondataforordningen (GDPR)
Den 25. maj 2018 indtræder den nye databeskyttelsesforordning (GDPR). Det betyder, at foreninger herunder Fits-U, med EU-borgere som medlemmer får øgede krav til sikker forvaltning, lagring og sletning af medlemsoplysninger. Faktisk betyder det, at en forening kun kan indsamle og gemme oplysninger, der har et klart formål inden for rammerne af foreningens virke.
Du har mulighed for at anmode om et overblik over dine personoplysninger og få det slettet dem, hvis du af en eller anden grund ønsker at opsige dit medlemskab.
De personoplysninger vi behandler:
Håndtering af personlige data kan opdeles i 2 data grupperinger:

*Almindelige personoplysninger
*Følsomme personoplysninger

Fits-U registrerer kun almindelige personoplysninger og gemmer ikke følsomme personoplysninger. Almindelige personoplysninger, som gemmes er:
Navn
Adresse
Fødselsdato
E-mail og telefonnr.
Under almindelige personoplysninger har registreres type af medlemskaber, medlemsperiode, eventuelle kontomellemværender med Fits-U, samt log af træninger.
Foreningens dataansvarlige
Fits-U´s dataansvarlige består af Ramløse hallens ledelse.
Formålet med at behandle personoplysninger
For at kunne drive Fits-U er det nødvendigt for Ramløsehallen, at kende og gemme ovenstående oplysninger på hvert medlem.
Hvilke oplysninger giver vi videre til aktører uden for foreningen
Fits-U videregiver ingen oplysninger til nogen uden for Fits-U på noget tidspunkt. Oplysningerne benyttes KUN i forbindelse med medlemskabet.
Hvordan opbevarer vi personoplysninger
Fits-U har etableret en databehandlingsaftale med Flexyboks. Flexyboks opbevarer dine data fuldt beskyttet og efter gældende regler på GDPR.
Hvilke oplysninger gemmes og hvor længe
Så længe du er aktivt medlem i Fits-U vil oplysningerne blive gemt. Opsiger du dit medlemskab vil oplysningerne blive slettet permanent 12 måneder efter opsigelsen. Sletningen af data sker automatisk. Ønsker du oplysningerne slettet før 12 måneder skal du rette henvendelse til Ramløsehallens dataansvarlige.

17. Ændring af medlemsbetingelser
Ramløse Hallens Fitnesscenter kan ændre medlemsbetingelserne med et varsel på 30 dage. Ved væsentlige ændringer i medlemsvilkårene varsles medlemmet via e-mail samt opslag i Ramløse Fitnesscenter. Medlemmet er til enhver tid underlagt den seneste version af medlemsbetingelserne, som kan findes på Ramløse Hallens hjemmeside ”www.rif.dk. Ønsker medlemmet herefter ikke at opretholde sit medlemskab, som følge af vilkårsændringerne, er medlemmet berettiget til at opsige sit medlemskab efter proceduren i §8. Ramløse Fitnesscenter har ret til at foretage sædvanlige ændringer i ordensreglement, lokaler, udstyr og åbningstider.

RamløseHallen, Kirsebærvej 21, 3200 Helsinge. CVR 40438114. Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.