Vedtægter
Gældende pr. marts 2007
Navn
§ 1.1. Foreningens navn er RAMLØSE IDRÆTS FORENING 26. Kreds (R.I.F).
Hjemsted: Gribskov Kommune, Hovedstadsregionen.
1.2. Foreningen er tilsluttet Danske Gymnastik- og Idrætsforeninger (DGI Nordsjælland),
De Danske Skytteforeninger (DDS Nordsjælland) og Danmarks Idrætsforbund (DIF).
1.3 Foreningen består af følgende afdelinger badminton, billard, dilettant, fodbold, gymnastik,
håndbold, judo & jiu-jitsu, kroket, rulleskøjter og skytter der respekterer § 2.1.
Formål
§ ·2.1. Foreningens formål er ved idræt og andet kulturelt virke at fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
Optagelse af medlemmer
§ 3.1. Som aktive medlemmer kan enhver optages, der tilslutter sig foreningens formåls paragraf.
3.2. Som passive medlemmer kan enhver optages, der ønsker at støtte Ramløse Idrætsforening 26. kreds.
Medlemsforpligtelser
§ 4.1. Ethvert medlem af foreningen er forpligtet til at overholde foreningens vedtægter og de til enhver tid vedtagne retningslinier for foreningens aktiviteter.
4.2. Ethvert medlem er forpligtet til at betale medlemskontingent.
4.3. Såfremt ovennævnte medlemsforpligtelser ikke overholdes, eller et medlem udviser utilbørlig adfærd eller lignende, kan afdelingsudvalget udelukke den pågældende. Udelukkelsen kan være tidsbegrænset. Forretningsudvalget underrettes omgående om alle udelukkelser.
4.4. Det udelukkede medlem kan kræve afgørelsen behandlet på den førstkommende hovedgeneralforsamling
4.5. Eventuel anke over en sådan generalforsamlingsafgørelse behandles efter bestemmelserne i DGI Nordsjællands og DDS Nordsjællands vedtægter.
Økonomiske forpligtelser
§ 5.1. Foreningens medlemmer, udvalgsmedlemmer og forretningsudvalgsmedlemmer hæfter ikke personligt for de for foreningen indgåede forpligtelser, for hvilke alene foreningen hæfter med dens respektive formue.
5.2. Alle låneoptagelser optages gennem forretningsudvalget , jævnført § 5.1 og § 8.8.
5.3. Foreningens medlemmer har ikke nogen økonomisk forpligtelse overfor foreningen udover kontingensforpligtelsen.
5.4. Foreningens medlemmer har intet krav på nogen del af foreningens formue eller udbytter af nogen art.
Æresmedlemmer
§ 6.1. Som æresmedlemmer kan forretningsudvalget enstemmigt udnævne sådanne personer, der i særlig grad har gjort sig fortjent i foreningen eller en af dens afdelinger. Det er optil afdelingerne om Æresmedlemmer er kontingentfrie.
Foreningens ledelse
§ 7.1. Forretningsudvalget består af en repræsentant fra hver af afdelingerne ifølge § 1.3.
§ 7.2. Foreningen ledes af et forretningsudvalg (FU), der konstitueres som:
a. Formand (vælges på hovedgeneralforsamlingen og må ikke være med i en afdelingsbestyrelse)
b. Næstformand
- Kasserer (vælges på hovedgeneralforsamlingen og må ikke være med i en afdelingsbestyrelse)
d. Sekretær
7.3. De i § 7.1 nævnte vælges på den årlige ordinære hovedgeneralforsamling ifølge § 11,2
7.4. Formanden og kasserer i forretningsudvalget må ikke være medlem af afdelingsudvalget.
7.5 Valgbar er ethvert myndigt medlem.
7.6. Forretningsudvalget har under ansvar overfor hovedgeneralforsamlingen den øverste myndighed.
7.7. Under ansvar overfor forretningsudvalget ledes hver af foreningens afdelinger af et afdelingsudvalg, der vælges på den årlige afdelingsgeneralforsamling.
7.8. Foreningens forretningsudvalg kan efter godkendelse på en hovedgeneralforsamling optage nye aktiviteter med selvstændige afdelingsudvalg.
Forretningsudvalgets virksomhed
§ 8.1. Forretningsudvalget holder møde, når formanden eller 2 medlemmer forlanger det, dog mindst 4 gange årligt. Der føres protokol over vedtagne beslutninger.
8.2. Når forretningsudvalget har konstitueret sig efter hovedgeneralforsamlingen fastsættes mødedatoerne for den kommende periode/år.
8.3 Efter krav fra et afdelingsudvalg skal formanden indkalde forretningsudvalget til møde med afdelingsudvalgene. Mødet skal afholdes inden 14 dage efter at kravet er rejst af afdelingsudvalget.
8.4. Vedtagelser i forretningsudvalget kræver almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formanden stemme afgørende. Undtaget er de i § 6.1. nævnte tilfælde.
8.5. Forretningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden.
8.6. Forretningsudvalget har ret til at indkalde fornøden sagkundskab.
8.7. Forretningsudvalget er bemyndiget til, når der skønnes behov herfor, at nedsætte ad hoc udvalg.
8.8. Foreningen tegnes af formanden og kassereren.
8.9. Forretningsudvalget kan meddele prokura.
8.10. Forretningsudvalget har ret til, uden stemmeret, at overvære afdelingernes møder.
8.11. Foreningens regnskabsår er kalenderåret, og senest den 15. februar afgiver forretningsudvalg driftsregnskab og status til revisorerne.
Hovedgeneralforsamling
§ 9.1. Hovedgeneralforsamlingen er den øverste besluttende myndighed i alle fælles anliggender. Jf. dog § 4.3.
9.2. Den årlige generalforsamling afholdes i marts måned og indkaldes med 14 dages varsel ved avertering i den lokale presse efter forretningsudvalgets bestemmelser.
9.3. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Evt. indkomne forslag udsendes til forretningsudvalgsmedlemmerne og afdelingsformændene senest 8 dage før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling
§ 10.1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af forretningsudvalget, eller efter krav fra et af afdelingsudvalgene.
10.2. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, såfremt dette besluttes på en general- forsamling, eller dersom mindst 100 af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter krav herom, vedlagt forslag til motiveret dagsorden.
10.3. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 6 uger, efter at kravet er rejst. Medlemmer eller afdelingsudvalg, der har rejst kravet, har mødepligt.
10.4. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale presse efter forretningsudvalgets bestemmelser.
Generalforsamlingens afholdelse
§ 11.1. Medlemmerne vælger generalforsamlingens dirigent. Indtil dirigenten er valgt, ledes mødet af formanden, eventuelt næstformanden. Dirigenten leder mødet i overensstemmelse med foreningens vedtægter og dagsorden og beslutter, hvorledes de herom opstående tvivls-
spørgsmål skal afgøres.
11.2. Den ordinære generalforsamlings dagsorden er følgende:
- Valg af dirigent og protokolfører
- Aflæggelse af beretning
- Aflæggelse af afdelingsberetninger
- Fremlæggelse af det reviderede regnskab
- Fastlæggelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af:
- Formand (vælges lige årstal)
- Kasserer (vælges ulige årstal)
- FU-medlemmer (indstilles af afdelingerne, følgende indstilles på lige år badminton, billard, dilettant, fodbold, gymnastik og følgende indstilles på ulige håndbold, kroket, judo & jiu-jitsu, rulleskøjter og skytter)
- 2 revisorer (vælges på skift hvert år)
- 1 revisorsuppleant (vælges hvert år)
- Fanebærer og fanebærersuppleant (vælges hvert år)
8. Eventuelt
11.3. På generalforsamlingen afgøres sagerne med almindeligt stemmeflertal, dog kræves til udelukkelse af et medlem samt ændring eller tilføjelser til disse vedtægter mindst ¾ af de afgivne gyldige stemmer for forslaget.
11.4. Skriftlig afstemning skal finde sted, når ønske herom fremsættes.
11.5. Kun fremmødte aktive medlemmer, der er myndig, har stemmeret.
11.6. Der føres protokol over vedtagne beslutninger. Denne underskrives af mødets dirigent og har beviskraft for, hvad der er vedtaget.
11.7. Oprettelse og nedlæggelse af afdelinger besluttes af hovedgeneralforsamlingen
Afdelingsgeneralforsamling
§ 12.1. Afdelingernes generalforsamling skal afholdes hvert år inden 1. marts, og indkaldes med 14 dages varsel ved annoncering i den lokale presse efter afdelingsudvalgets bestemmelse. Undtaget er de i § 16.2 nævnte tilfælde.
12.2. Forslag, der ønskes behandlet på afdelingens generalforsamling, skal være afdelings- formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Evt. indkomne
forslag udsendes til udvalgsmedlemmer senest 8 dage før afdelingens generalforsamling.
12.3. Stemmeret har afdelingsmedlemmerne, jævnført § 11.5.
12.4. Alle afstemninger afgøres jævnført § 11.3. og § 11.4.
12.5. På afdelingsgeneralforsamlingen behandles følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og protokolfører
2. Aflæggelse af beretning
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab
4. Fremlæggelse af budget for indeværende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af:
a. Formand (vælges lige årstal)
b. Kasserer (vælges ulige årstal)
c. Udvalgsmedlemmer
d. 2 revisorer
e. 1 revisorsuppleant
f. Suppleanter
7. Eventuelt
12.6. Formand, kasserer og mindst 1 udvalgsmedlem skal være personligt myndige.
12.7. Udvalgsmedlemmer vælges for 2 år, halvdelen valgt på ulige år, og anden halvdel på lige
år. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen. Suppleanter, der indtræder i en valgperiode,
er på valg ved førstkommen afdelingsmøde.
12.8. Dirigenten underskriver referat fra afdelingsgeneralforsamlingen og kopi sendes til forretningsudvalget.
12.9. Afdelingsudvalget konstituerer sig selv.
Afdelingsudvalgenes virksomhed
§ 13.1. Afdelingsudvalget træffer afgørelsen i alle spørgsmål vedrørende afdelingens interne aktiviteter. Der føres protokol over de på møderne vedtagne beslutninger.
Afdelingsregnskab
§ 14.1. Afdelingerne fører selvstændigt regnskab og råder over hver deres pengemidler uden indblanding fra de øvrige afdelinger eller forretningsudvalg. Dog kan ingen afdeling disponere udover sin egen formue uden godkendelse i forretningsudvalget.
14.2. Afdelingens regnskab revideres af de på afdelingsgeneralforsamlingen valgte revisorer, som skal have regnskab og status stillet til rådighed, senest 14 dage før generalforsamlingen afholdes. Regnskab sendes uden ophold efterfølgende til forretningsudvalget.
Afdelingsudvalget
§ 15.1. Afdelingsudvalgene fastsætter selv deres forretningsorden under ansvar overfor forretningsudvalget.
Særlige forhold
§ 16.1. Da foreningens skytteafdeling er berettiget til at give våbenpåtegning, er afdelings- bestyrelsen forpligtiget til at give skriftlig orientering til politi eller om fornøden at tilbagekalde påtegningen overfor et medlem, der efter afdelingsbestyrelsens skøn, af en hvilken som helst årsag, ikke længere bør være indehaver af en meddelt tilladelse til våben.
16.2. Håndboldafdelingen betegnes Team Helsinge Håndbold (THH), og er en afdeling under såvel Ramløse Idræts Forening som Helsinge Skytte og Idrætsforening (HSI).
Håndboldafdelingen er omfattet af nærværende love med følgende undtagelser:
- Regnskabsåret er 1.juli til 30. juni.
- Afdelingsgeneralforsamling afholdes en gang årligt medio september måned, med den for THH gældende dagsorden
16.3. Ved opløsning af Team Helsinge Håndbold indtræder forretningsudvalget som midlertidig afdelingsbestyrelse, og formuen deles mellem R.I.F. og HSI i forhold til det stiftelses- tidspunkt indskudte startkapital.
Opløsning
§ 17.1. Ramløse Idræts forening kan kun opløses, når ¾ af deltagerne i 2 på hinanden med mindst 14 dages mellemrum afholdte ekstraordinære generalforsamlinger stemmer herfor.
17.2. Ophører Ramløse Idræts forening med at eksistere, eller udmelder den sig af DGI og DDS, skal den til DGI Nordsjælland og DDS Nordsjælland aflevere samtlige herfra modtagne ejendele, samt for skytternes vedkommende kartoteker over registreringspligtige våben.
17.3. Udover det i stk. 2. nævnte tager den opløsende generalforsamling stilling til den øvrige formues anvendelse.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 27. maj 1980
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 17. marts 1987
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 14. marts 1989
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 9. marts 1993
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 12. marts 1996
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 11. marts 1997
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 13. marts 2001
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 12. marts 2002
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 11. marts 2003
Revideret og vedtaget på generalforsamling den 9. marts 2004
Vedtægterne er revideret og vedtaget i sin helhed den 13. marts 2007
Mikael Schaub Karsten Bernstein
Formand Dirigent
